Любой проект в конечном итоге следует рассматривать, прежде всего, с экономической точки зрения. В первую очередь это касается инвестиционных проектов, где возможные риски могут лишить последних всей привлекательности. Однако комплексный аудит не менее важен и для уже функционирующих предприятий, поскольку именно в ходе проведения аудиторской проверки можно выявить пути повышения эффективности и рентабельности производства.
На практике аудиты проводятся усилиями независимых аудиторов, что гарантирует независимую оценку проекта либо состояние дел на предприятии. Инициаторами могут выступать:
- потенциальные инвесторы при аудите инвестиционных проектов;
- действующие инвесторы, в случае возникновения разногласий;
- подрядчики, как инициаторы строительных аудитов;
- собственники предприятий с целью реальной оценки своего бизнеса.
Аудиторскую проверку могут потребовать судебные инстанции, например, при решении арбитражных споров, либо госорганы.
Разновидности аудитов
Существуют три различные формы аудита, определяемые преимущественно отношением к нему проверяемых проектов и организаций: обязательный, инициативный и внутренний.
Обязательный аудит касается ряда предприятий и организаций, перечень которых утвержден законодательно (ФЗ №307 от 30.12.2008). Для них аудит проводится регулярно, как правило, ежегодно, и касается преимущественно бухгалтерской документации.
Предприятия, освобожденные от проведения обязательного аудита, могут проходить его по собственной инициативе. Благодаря этому обстоятельству такие проверки называются инициативным аудитом.
На добровольной форме основано проведение внутренних аудитов. Правда, такая разновидность аудитов может проводиться собственными силами, посредством внутренних аудиторов. В то время как первый и второй вид аудита проводится независимыми экспертами.
Особенности проведения аудита проектов
В принципе если рассматривать стандарты аудиторской деятельности, можно вывести ряд аналогий, но если анализировать проектную документацию, следует учитывать ряд особенностей. В первую очередь цели предприятия и направление самого проекта должны совпадать. Обычно это выражается в следующих признаках:
- совпадении их стратегических направлений;
- поддержке проекта руководством предприятия;
- перспективах интеграции проекта в окружающую среду;
- положительных прогнозах последствий реализации проекта.
При этом особенное внимание следует уделять оценке возможных инвестиционных рисков, и каким образом они могут отразиться на судьбе проекта. Немаловажными факторами, влияющими на успешную реализацию проекта, принято считать:
- выбор высокопрофессиональных специалистов достаточной квалификации для реализации;
- критерии оценки качества выполненных этапов;
- качество старта и выполнения первых этапов;
- отношение к проекту привлекаемыми подрядчиками;
- удовлетворенность заказчика.
На заключительном этапе аудиторской процедуры формируется отчет, включающий исчерпывающую информацию о проведенной экспертизе. Вне зависимости касается ли речь аудита проектных решений либо проводилось обследование действующего объекта, отчет должен содержать:
- подробное описание объекта обследования;
- план принятия решений, способных улучшить требуемые показатели;
- прогнозирование и подсчеты окупаемости капиталовложений;
- описание слабых сторон и оценку возможных рисков;
- предложения инновационных технологий, методик реализации;
- корректировку технической документации на соответствие требованиям;
- план мероприятий, направленных на устранение обнаруженных проблем;
- программу действий по оптимизации работы и повышению культуры производства.
Правильно проведенный аудит помогает повысить эффективность производства, гарантировать успех реализуемого проекта. Затраты на проведение аудиторских услуг с лихвой окупаются полученными результатами.
